Trong quá trình đầu tư xây dựng, thẩm tra dự toán công trình là bước quan trọng nhằm kiểm soát chi phí, đảm bảo tính hợp lý và tuân thủ quy định của pháp luật. Để công tác thẩm tra được thực hiện nhanh chóng, chính xác, chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ thẩm tra dự toán đầy đủ và đúng yêu cầu.
Thẩm tra dự toán công trình là gì?
Khái niệm thẩm tra dự toán xây dựng
Thẩm tra dự toán công trình là hoạt động kiểm tra, rà soát và đánh giá tính đúng đắn, hợp lý của dự toán xây dựng về khối lượng, đơn giá, định mức và tổng mức chi phí. Kết quả thẩm tra là cơ sở để chủ đầu tư phê duyệt dự toán và quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
Hồ sơ cần chuẩn bị để thẩm tra dự toán công trình gồm những gì?
Hồ sơ pháp lý của dự án, công trình
Hồ sơ pháp lý là thành phần bắt buộc trong thẩm tra dự toán, bao gồm:
- Quyết định phê duyệt dự án hoặc báo cáo kinh tế – kỹ thuật
- Quyết định đầu tư xây dựng (nếu có)
- Các văn bản pháp lý liên quan đến dự án
Hồ sơ pháp lý giúp đơn vị thẩm tra xác định phạm vi, quy mô và cơ sở pháp lý của dự toán.
Hồ sơ thiết kế làm cơ sở lập dự toán
Hồ sơ thiết kế là căn cứ trực tiếp để xác định khối lượng và chi phí xây dựng, bao gồm:
- Hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công
- Bản vẽ kiến trúc, kết cấu, điện, nước và các hạng mục liên quan
- Thuyết minh thiết kế
Hồ sơ thiết kế cần đầy đủ, thống nhất và được phê duyệt theo quy định.
Hồ sơ dự toán xây dựng công trình
Hồ sơ dự toán cần thẩm tra thường bao gồm:
- Bảng tổng hợp dự toán xây dựng công trình
- Bảng dự toán chi tiết theo từng hạng mục
- Bảng xác định khối lượng công việc xây dựng
- Thuyết minh dự toán
Đây là nội dung trọng tâm của công tác thẩm tra dự toán.
Hồ sơ định mức, đơn giá áp dụng
Để thẩm tra dự toán, cần cung cấp:
- Định mức xây dựng áp dụng cho công trình
- Đơn giá xây dựng, đơn giá nhân công, máy thi công
- Các văn bản công bố giá vật liệu xây dựng tại thời điểm lập dự toán
Những hồ sơ này giúp kiểm tra tính phù hợp và hợp lý của chi phí.
Các tài liệu, văn bản liên quan khác
Tùy từng dự án, hồ sơ thẩm tra dự toán có thể bao gồm thêm:
- Hợp đồng tư vấn lập dự toán (nếu có)
- Văn bản chỉ dẫn kỹ thuật, yêu cầu đặc biệt của dự án
- Các văn bản điều chỉnh, bổ sung thiết kế (nếu có
Những tài liệu này giúp quá trình thẩm tra được thực hiện đầy đủ và chính xác hơn.
Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ thẩm tra dự toán công trình
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thống nhất và đúng quy định
Khi chuẩn bị hồ sơ thẩm tra dự toán, chủ đầu tư cần lưu ý:
- Hồ sơ thiết kế và dự toán phải thống nhất về phạm vi, khối lượng
- Sử dụng định mức, đơn giá đúng quy định và thời điểm
- Hồ sơ phải được phê duyệt theo đúng thẩm quyền
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp rút ngắn thời gian thẩm tra và hạn chế phát sinh.
Lựa chọn đơn vị thẩm tra dự toán đủ năng lực
Đơn vị thẩm tra dự toán cần:
- Có đủ điều kiện năng lực theo quy định
- Có kinh nghiệm thẩm tra các dự án tương tự
- Đảm bảo tính độc lập, khách quan trong thẩm tra
Lựa chọn đúng đơn vị thẩm tra giúp đảm bảo độ tin cậy của kết quả thẩm tra dự toán.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để thẩm tra dự toán công trình là yếu tố quan trọng giúp công tác thẩm tra được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đúng quy định. Hồ sơ càng đầy đủ, rõ ràng thì quá trình thẩm tra càng hiệu quả, góp phần kiểm soát chi phí đầu tư xây dựng và hạn chế rủi ro phát sinh.
